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企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)

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類別：OA系統(tǒng)訪問量：2031編輯：liuyan 日期：2024-11-01 20:58:00

    

    信息化社會的到來，使得OA系統(tǒng)的發(fā)展得到進(jìn)一步的發(fā)展，面對企業(yè)發(fā)展市場競爭力的不斷加劇，企業(yè)在管理手段上的不斷創(chuàng)新和改善也已經(jīng)是迫在眉睫的事情。OA系統(tǒng)的實施是提升企業(yè)信息化競爭力之一，下面我們就來說說企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)。

一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)

    企業(yè)部門之間的溝通采取的都是人為的溝通方式，而這種溝通方式?jīng)]有形成統(tǒng)一的規(guī)范，語言和信息傳達(dá)途徑的多樣化，受人為主觀因素的影響，會使得傳達(dá)的信息無法理解或者理解偏差。面對這樣的情況企業(yè)就需要一個統(tǒng)一的溝通方式，OA系統(tǒng)在部門和部門之前信息的溝通上得到了大大的提高改善。

OA辦公系統(tǒng)

二、 員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)

    企業(yè)的管理者對每一個員工的管理都不可能了如指掌，而作為一些流動性比較大的企業(yè)，企業(yè)的客戶資料很大一部分是掌握在員工的手里，如果員工離職，隨之而去的就會丟失客戶的資料，都企業(yè)來說都是損失。將客戶信息通過管理存儲在OA系統(tǒng)的資料庫里，可以避免此類事情的發(fā)生。

三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)

    對于制造型企業(yè)，將原材料加工成產(chǎn)品，來滿足社會市場的需求，將產(chǎn)品銷售出去是制造企業(yè)一貫的運(yùn)營模式。
    庫存原材料的管理對于企業(yè)是一個復(fù)雜的過程，包括原材料需求的預(yù)測、產(chǎn)品入庫出庫記錄、產(chǎn)品分類信息 管理等工作，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場需求特殊化，傳統(tǒng)的記錄方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如果不采取措施勢必將影響企業(yè)今后的發(fā)展，這時候就需要一個高效的管理工具來完成。OA系統(tǒng)可以對原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時來掌握的。

四、市場競爭需要OA辦公系統(tǒng)

    面對日趨激烈的市場競爭，很多企業(yè)的發(fā)展停滯不前，如何把握時機(jī)，抓住機(jī)遇，尋求發(fā)展的新起點，為企業(yè)贏得更大的市場，是每個企業(yè)都需要做的。以往的企業(yè)在面對市場競爭的時候，也只能做到出現(xiàn)問題之后才開始采取應(yīng)對措施，只能等到事情發(fā)生之后，才知道該如何解決問題的辦法。因為對市場和競爭對手們?nèi)狈α私猓?，沒有辦法做到預(yù)防和防范，在競爭中，對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由于缺乏對競爭對手和市場信息的及時掌握，也會導(dǎo)致一些不必要的損失。

總結(jié)：

    通過OA系統(tǒng)四個需求的分析可以看出，OA系統(tǒng)的作用是有目共睹的，但是那些只是一些我們可以看得到的。OA系統(tǒng)的實施使得企業(yè)通過OA系統(tǒng)的信息技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)的信息共享，具有了時刻掌握市場動態(tài)的能力，聽過企業(yè)內(nèi)外信息的集合，作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的參考依據(jù)是最有價值的東西。實施OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)跨向發(fā)展的有一個節(jié)點。