什么是OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化Office Automation，它起源于70年代后的美國和日本，OA結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)與一體，可實(shí)現(xiàn)辦公效率提高，數(shù)據(jù)處理等功能。在中國，80年代OA快速發(fā)展，在現(xiàn)今，OA充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，以提高生產(chǎn)率、提高工作效率為目的，更適合企業(yè)應(yīng)用。

    企業(yè)OA作用主要在以下方面：

    1企業(yè)OA推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展

    國內(nèi)企業(yè)信息化起步晚，很少意識(shí)到信息化的重要性。企業(yè)OA屬于信息化管理基礎(chǔ)應(yīng)用軟件，它投入少、可逐步設(shè)計(jì)信息化，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。但是對(duì)于選擇企業(yè)OA需注意：不能淺嘗輒止，也不能貪大求全。要根據(jù)企業(yè)自身需求選擇適合的企業(yè)OA，這樣才能真正發(fā)揮企業(yè)OA的作用。

    2 企業(yè)OA提高企業(yè)效率，競(jìng)爭(zhēng)力

    企業(yè)oa的效果直接，即加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高工作效率，加快企業(yè)快速反應(yīng)能力，也易于理解實(shí)施。企業(yè)OA在很多企事業(yè)單位都已經(jīng)廣泛推廣，因?yàn)槠髽I(yè)OA投資金額相對(duì)少，可直接看到效果。因而對(duì)提高企業(yè)效率、競(jìng)爭(zhēng)力有顯著效益。

    3 企業(yè)OA擴(kuò)展性強(qiáng)

    企業(yè)OA可與其他管理軟件接連在一起，實(shí)施更復(fù)雜的ERP、crm等系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。

綜上所述，企業(yè)OA可推進(jìn)企事業(yè)單位推進(jìn)信息化，提高競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)鏈接其他企業(yè)管理軟件，從減少工作環(huán)節(jié)循序漸進(jìn)提高企業(yè)辦公效率。