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Software 軟件百科
類別:行業(yè)快訊訪問量:1552編輯:baoaiyu 日期:2024-11-01 20:58:00
OA辦公系統(tǒng)是什么,oa辦公系統(tǒng),即Office Automation System,是指利用技術(shù)手段提高辦公效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。oa辦公自動化系統(tǒng)優(yōu)勢主要在于它是基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方面快速共享信息,進(jìn)而達(dá)到高速協(xié)同工作。oa辦公自動化系統(tǒng)改變了復(fù)雜低效的手工辦公方式,可實(shí)現(xiàn)快速、全方位信息采集、信息處理,為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。
oa辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展的優(yōu)勢在于它是面向組織中業(yè)務(wù)管理層,為各位文案工作提供支持,它能通過應(yīng)用信息技術(shù),支持辦公室各項(xiàng)信息處理,并協(xié)調(diào)不同領(lǐng)域、不同組織間辦公業(yè)務(wù)。具體而言oa辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)勢在于:
1提高效率:
oa辦公自動化系統(tǒng)對日常工作可以嚴(yán)格細(xì)致管理,從而解決時(shí)間、提高效率。
2 空間大:
oa辦公自動化系統(tǒng)可容納較大數(shù)據(jù)的信息和資源,方面企事業(yè)單位各階層人員操作。
3 安全性高:
oa辦公自動化系統(tǒng)擁有密碼登錄等限制程序,保證信息安全。
4 使用方便:
功能強(qiáng)大,單位可根據(jù)需求定制服務(wù)內(nèi)容。
oa辦公自動化系統(tǒng)特點(diǎn)分析:
oa辦公自動化系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序等自動傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需要幾分鐘時(shí)間,客戶無需安裝專用軟件。oa辦公自動化系統(tǒng)主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置;oa辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)置Office文檔在線編輯控件,支持文檔自動上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注,可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限;oa辦公自動化系統(tǒng)集成IMAnywhere即時(shí)通訊工具,實(shí)現(xiàn)即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播;oa辦公自動化系統(tǒng)集成Internet郵件管理組件,提供 Web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案;集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄;集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑;集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具;支持外部人員管理,OA可作為企業(yè)對外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶;oa辦公自動化系統(tǒng)通過USB 用戶KEY 身份認(rèn)證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理,確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運(yùn)行;提供表單手寫簽章、OA精靈、即時(shí)通訊、視頻會議、通用報(bào)表、進(jìn)銷存等豐富的可選組件功能支持。