了解教育OA系統(tǒng)和辦公OA系統(tǒng)首先要了解OA是什么，oa是指Office Automation的縮寫，即辦公室自動化或自動化辦公。OA辦公自動化系統(tǒng)可應(yīng)對來自樓宇外各類信息的收集、存儲、檢索等綜合處理，并能提供辦公事務(wù)決策和支持功能。一般而言，通用的OA辦公自動化系統(tǒng)具有功能有：樓宇內(nèi)的物業(yè)管理營運(yùn)信息、電子賬務(wù)、電子郵件、信息發(fā)布、信息檢索、導(dǎo)引、電子會議，文字處理、文檔管理等。教育OA系統(tǒng)可根據(jù)具體需求增加或減少具體功能需求。

    教育OA系統(tǒng)屬于專業(yè)型辦公自動化系統(tǒng)，對于智能樓宇辦公自動化系統(tǒng)要求既能滿足通用辦公自動化的要求，又能為專用辦公自動化系統(tǒng)專門研發(fā)特殊功能。教育OA系統(tǒng)就是針對教育領(lǐng)域研發(fā)的系統(tǒng)軟件。

    由此可見，教育OA系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)在功能上有共通之處，只是針對方向有所不同。研究發(fā)現(xiàn)，45.45%的教育行業(yè)用戶選擇自主開發(fā)教育OA系統(tǒng)，而這些自主研發(fā)的教育行業(yè)以普通高等學(xué)校和IT類職業(yè)教育為主，在這些學(xué)校里，教育OA系統(tǒng)選擇的規(guī)律是，越是實(shí)力強(qiáng)大的，自主開發(fā)的比例越高。而教育OA系統(tǒng)在一些基礎(chǔ)教育、一般職業(yè)教育和要等研究院中，會選擇向OA軟件廠商購買教育OA系統(tǒng)。

    教育OA系統(tǒng)有哪些？從教育OA系統(tǒng)總體應(yīng)用情況來看，教育OA系統(tǒng)市場競爭激烈，一般而言，教育OA系統(tǒng)排名靠前的占據(jù)主要市場份額，第二名到第五名的教育OA系統(tǒng)軟件市場份額差距不大。那么教育OA系統(tǒng)與辦公OA系統(tǒng)區(qū)別在哪里呢？我們知道辦公OA以提高辦公效率為主要功能，因而面向不同的企事業(yè)單位所需針對性研發(fā)的功能也不同，OA系統(tǒng)報價偏高。而教育OA系統(tǒng)功能基本為學(xué)校設(shè)計，用戶為普通基礎(chǔ)教育用戶和職業(yè)教育用戶，這些用戶規(guī)模小，以單一學(xué)校為主，要求功能少，部署簡單，相對OA價格也低。