HR軟件系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng)科技而產(chǎn)生并發(fā)展，相對于傳統(tǒng)人力管理，HR軟件擁有靈活地的軟件架構(gòu)，它更注重HR管理人員的素質(zhì)，對HR是什么意思的全面系統(tǒng)的認(rèn)識，對先行HR案例分析的有效進(jìn)行，是現(xiàn)代HR管理提升的關(guān)鍵，也是企業(yè)能否提出建設(shè)性的HR軟件應(yīng)用解決方案的全面系統(tǒng)的認(rèn)識，對先行HR案例分析的有效進(jìn)行，是現(xiàn)代HR管理提升的關(guān)鍵，也是企業(yè)能否提出建設(shè)性的

（一）人力資源全面系統(tǒng)管理

1、HR軟件系統(tǒng)支持員工工作、培訓(xùn)、招聘和假期等信息的跟蹤。
    HR軟件系統(tǒng)幫助企業(yè)建立完善的人事合同檔案，如：員工檔案、工作跟進(jìn)、員工評估、招聘、培訓(xùn)、獎懲和公司資產(chǎn)發(fā)放等。系統(tǒng)還能跟蹤員工記錄并提供審核追蹤同時，還有提示功能，避免工作疏漏。
    HR軟件系統(tǒng)將員工的合同管理、招聘與解聘、培訓(xùn)、評估、獎懲和資產(chǎn)管理職能集成在一個管理平臺，實現(xiàn)信息對接與共享，優(yōu)化企業(yè)管理流程，提升了工作的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性，從而協(xié)助HR部門以真正專業(yè)的工作質(zhì)量支持CEO管理團(tuán)隊的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2、HR軟件系統(tǒng)實現(xiàn)薪資福利政策問題的多地區(qū)、多樣性的處理。
　HR軟件系統(tǒng)有類別設(shè)置功能, HR人員可根據(jù)實際人員流動變更狀況，將員工按照地區(qū)、級別、性質(zhì)等進(jìn)行自定義分類，然后按不同政策措施進(jìn)行設(shè)置，HR系統(tǒng)的這個功能適用于工資、社保、獎金、津貼、假期、加班等項目的管理，便捷實現(xiàn)企業(yè)的多地區(qū)政策實施。

3、HR軟件系統(tǒng)靈活處理薪資、并實現(xiàn)審核追蹤。
　HR軟件系統(tǒng)能處理所有員工的工資、補貼、福利和個人所得稅等。系統(tǒng)的靈活性可以實現(xiàn)各種工資、津貼和獎金的復(fù)雜設(shè)置和特別計算。系統(tǒng)可在計算薪資前自動進(jìn)行審查。審核追蹤報告的生成可為薪資和財務(wù)部門減少薪資運作錯誤，提高工作效率。

4、HR軟件系統(tǒng)能跟蹤員工流動情況。
　HR軟件系統(tǒng)能跟蹤和管理員工的完整過程信息，包括從試用期到退休、離職的全程，從一個部門到另一個部門的調(diào)動、晉升、休假以及組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的其他流動。

5、HR軟件系統(tǒng)多屬性、多角度的員工統(tǒng)計與預(yù)算。
　企業(yè)通常按照業(yè)務(wù)屬性劃分部門，其劃分原則與子公司、代表處不同，人員歸屬交叉；在合同類型上，員工有本地、正式、雇、傭等幾種類型；針對多角度組織機(jī)構(gòu)劃分，多屬性合同類型的現(xiàn)狀，HR軟件可在集成系統(tǒng)中訪問多種數(shù)據(jù)源，并進(jìn)行動態(tài)在線的分析，生成各種分析報告，實現(xiàn)任意角度的人員數(shù)實時統(tǒng)計。

此外，HR系統(tǒng)的報表功能可生成各種形式的內(nèi)部報表，從而協(xié)助高層管理者的決策。

（二）HR軟件的異地遠(yuǎn)程管理

    HR軟件系統(tǒng)采用遠(yuǎn)程操作技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲、維護(hù)、分析統(tǒng)計，異地遠(yuǎn)程漫游操作，異地打印等遠(yuǎn)程服務(wù)。

由于很多大型集團(tuán)企業(yè)的分公司及其組織機(jī)構(gòu)遍布各地，HR軟件為實現(xiàn)企業(yè)集中管理，HR軟件開發(fā)時采用了遠(yuǎn)程登錄技術(shù)，企業(yè)在實施前將所有服務(wù)器集中部署在總部，在HR管理中，本地人事人員通過局域網(wǎng)訪問HR軟件系統(tǒng)，異地人員通過專線上網(wǎng)方式或撥號上網(wǎng)方式登錄總部服務(wù)器，再訪問HR軟件系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中、漫游操作的網(wǎng)絡(luò)化HR管理功能。各分公司數(shù)據(jù)均存儲在中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上。這樣就實現(xiàn)了異地人力資源管理人員對位于總部HR軟件系統(tǒng)的實時操作。
　HR軟件使企業(yè)總部可以實時、全面的掌握全公司人力資源數(shù)據(jù)，異地分公司通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同參與管理，顯著地提高了HR工作的時效性和數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而有力地支持了企業(yè)決策團(tuán)隊對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行全面的部署和規(guī)劃。

（三）HR軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展性
    HR軟件系統(tǒng)可以與其他企業(yè)管理軟件如ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。
隨著社會競爭的激烈化，社會對企業(yè)信息化管理的要求提高，企業(yè)不斷運營各種信息手段，實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理，HR軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)要實現(xiàn)與其他軟件系統(tǒng)實現(xiàn)集成對接，實現(xiàn)各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出和輸入，如，系統(tǒng)的總帳及成本中心處理功能和總部的財務(wù)系統(tǒng)接口，每個月財務(wù)部都可以直接獲取所需的數(shù)據(jù)。各類管理軟件系統(tǒng)的對接便于集團(tuán)管理團(tuán)隊提供有力地決策依據(jù)。

    應(yīng)用HR軟件能夠幫助企業(yè)整合從上到下整個企業(yè)人力資源信息，為HR管理者提供了一個移動化、數(shù)字化、自動化的人力管理平臺，實現(xiàn)人力資源的集成管理，和整個企業(yè)的信息共享；同時HR軟件系統(tǒng)能夠自動處理企業(yè)人事信息、員工信息、員工工作進(jìn)展、薪資福利信息，以及職位的招聘、員工的培訓(xùn)、工作評估等等更方面的詳細(xì)信息，并隨時生產(chǎn)報表、及時存檔更新，為企業(yè)管理層規(guī)劃企業(yè)發(fā)展以及戰(zhàn)略調(diào)整提供全面、及時、系統(tǒng)的戰(zhàn)略決策依據(jù)。