針對不同性質(zhì)、規(guī)模的行業(yè)企業(yè)，也許對HR軟件系統(tǒng)中具體的業(yè)務功能需求的側重點是不一樣的，但就HR是什么意思這一基本概念的要求來說，HR軟件必須滿足集團或企業(yè)在發(fā)展規(guī)模不斷壯大的過程中，為企業(yè)提供信息化的人力資源管理平臺的要求，讓企業(yè)HR管理的業(yè)務管理流程以及組織規(guī)劃更合理、更高效，使人力資本產(chǎn)生更高效益。那么一款優(yōu)質(zhì)的HR軟件，應當具備哪些基本素質(zhì)呢？

1、實用性、可用性

    首先，一款HR軟件必須能充分利用各種IT信息化技術和手段，同時它必須包含HR管理的核心業(yè)務功能，如人事檔案、崗位職務、招聘、薪酬考勤、培訓、績效等管理功能，能夠充分滿足企業(yè)人力資源管理的需求。其次，還應當具備完善的應用性措施和完備的數(shù)據(jù)庫的可用性HR系統(tǒng)解決方案。

2、安全性

    HR軟件的安全性體現(xiàn)在平臺架構設計安全；同時允許從互聯(lián)網(wǎng)訪問，并設計有相關安全措施；使用安全的授權方式；和服務器間使用安全的通信協(xié)議，賬號、密碼等關鍵數(shù)據(jù)需進行加密傳輸；數(shù)據(jù)采用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略；提供數(shù)據(jù)應急方案。

3、擴展性

    HR軟件的擴展性即是要求HR軟件能夠適應不斷變化的企業(yè)環(huán)境，因為企業(yè)是處在一個不斷變化發(fā)展的狀態(tài)，它的人員更替、項目進程、業(yè)務實現(xiàn)、開發(fā)等都是時刻在發(fā)生變化的，HR軟件就必須在公司規(guī)模擴大時，便于實現(xiàn)二次開發(fā)。

    同時HR系統(tǒng)應當滿足個性化的自定義設置，HR系統(tǒng)管理員能夠根據(jù)實際需要，進行單個功能模塊的修改、添加和升級和個性化工作流程的自定義設置；滿足對不同員工工作的多級審核、差別比較，通告審批自動修改相關業(yè)務數(shù)據(jù)等。

    HR軟件所有企業(yè)資源建立統(tǒng)一的權限控制機制。不僅實現(xiàn)集中控制，也能可深入到各模塊中進行控制。權限可直接授予門戶用戶、員工、崗位、機構、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關聯(lián)對象上。

    具備強大的報表統(tǒng)計開發(fā)功能，用戶可用它自行定義各類明細、統(tǒng)計報表，并快速呈現(xiàn)出各種復雜數(shù)據(jù)間的關系。

4、兼容性

    HR系統(tǒng)的兼容性使之它與企業(yè)其他信息化管理系統(tǒng)的兼容性。隨著科技與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，社會對企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的要求加快，在是企業(yè)整體信息化管理的過程中，企業(yè)會對其他管理體系實施信息化的管理系統(tǒng)；如OA辦公自動化、EAM系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等，因此會形成不同的管理體系，但信息化的要求實現(xiàn)信息的集成，所以就要求這些系統(tǒng)也實現(xiàn)信息的交流共享，促進企業(yè)的整體化規(guī)范化管理。

5、兼容性

    即要求HR系統(tǒng)和企業(yè)服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器，以及瀏覽器實現(xiàn)良好兼容，實現(xiàn)便利的HR管理。