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類別:OA系統(tǒng)訪問量:4486編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
物業(yè)公司oa辦公系統(tǒng)需求分析
物業(yè)公司管理的專業(yè)公司和直屬單位多,員工數量大,但是地理位置分散,涵蓋范圍廣,普通的管理模式不僅耗費大量的人力和時間,還導致各個部門間缺乏有效聯系,導致工作流程脫節(jié),嚴重阻礙公司的發(fā)展。因此在物業(yè)公司建設oa辦公系統(tǒng)既是實際需求,也是順應當代辦公自動化管理發(fā)展的必然。
物業(yè)公司在oa系統(tǒng)上的需求主要體現在如下幾個方面:
1.建立健全物業(yè)公司信息發(fā)布平臺,便于各部門間的交流。
我們知道,部門數量多,員工分散是物業(yè)公司的特點,所以建立一個覆蓋全公司的網絡信息發(fā)布交流平臺就變得尤為重要。這樣就可以使公司的規(guī)章制度、工作計劃、項目總結、會議既要、公司通知等信息能夠有效地在員工間傳播,能夠讓員工及時了解總部及各部門的要求,加強了部門和員工間,地區(qū)與地區(qū)間的聯系,使分散在各地的員工,通過物業(yè)公司oa辦公系統(tǒng)連接成一個有效傳遞的整體。并有內部通信平臺,通過企業(yè)郵件或及時通訊功能便于及時溝通交流。
2.支持多種辦公形式。
不同于傳統(tǒng)的集中式辦公方式,針對物業(yè)公司特點,依托oa系統(tǒng)功能中的信息發(fā)布平臺,擴大了辦公區(qū)域,加強不同地域間員工的信息交流,提高了辦公效率。
3.自動化的辦公流程。
辦公oa系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)的辦公模式,替代了紙質公文辦公。公司所有的公文發(fā)布、審批、歸檔等均可通過電子化方式管理,能夠極大的提高企業(yè)的辦公效率。
4.自動化的文件檔案管理。
所有文檔通過自動化手段實現電子化,并設置閱讀修改權限,便于不同層級的人員查閱及管理。同時節(jié)省了傳統(tǒng)管理方式所產生的成本。
5、加強企業(yè)管理者的監(jiān)控力
考慮到物業(yè)公司的特殊性,物業(yè)公司oa辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理層有限監(jiān)管公司的各個地區(qū),各個部門,甚至具體到每一個員工。這樣就可以實時掌握公司的運營狀態(tài),及時發(fā)現問題,解決問題。
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