ERP系統(tǒng)，即Enterprise Resource Planning，翻譯為企業(yè)資源計劃管理。ERP系統(tǒng)有哪些功能？ERP系統(tǒng)可將企業(yè)人、財務、客戶、供應商等資源，合理利用，整合，并通過企業(yè)采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財力、人力資源規(guī)劃，達到資源最佳配備組合，提高企業(yè)市場競爭力。ERP軟件是ERP系統(tǒng)展示形式，通過ERP軟件具體功能的實現(xiàn)，滿足各企業(yè)的需求。

    然而，盡管商品化的ERP軟件開發(fā)中，由于企業(yè)組織構架、業(yè)務流程、作業(yè)習慣的不同，任何ERP軟件都不可能和企業(yè)需求無安全符合，即便是完全專業(yè)、行業(yè)化的ERP軟件，與企業(yè)需求，也存在差異。這種差異，直接決定著ERP軟件開發(fā)的成敗。

如何才能讓ERP軟件與企業(yè)需求匹配度更高呢？我們主要從以下幾個角度討論

    一、明確需求，并組建ERP系統(tǒng)選型小組。

    拿乾元坤和的某個案例說起，有一個客戶通過我們的百度資料找到了我們，想要了解我們是否能為他們公司做一個ERP軟件。他在選擇我們之前，肯定已經(jīng)研究過其他ERP軟件廠家，他選擇我們，也許只是一個隨機事件。這時候，我們并沒有強制要求他選擇我們，而是具體了解他的需求，確定我們合作的具體事宜。很多企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)軟件之間，可能為了與公司內(nèi)部的其他軟件無縫連接，有的也許只是為了考察乾元坤和的實力。但是如果這些公司在選擇ERP系統(tǒng)前根本不了解自己企事業(yè)單位真正的需求和企業(yè)目前存在的問題，乾元坤和也不能保障為他們提供對應的服務，因為我們不確定要為他們實現(xiàn)哪些功能實現(xiàn)哪些效應。ERP軟件和其他企業(yè)管理軟件一樣，并不是萬能的，只有明確目標才能實現(xiàn)復雜的實施過程。在需求匹配之后，乾元坤和才可以逐漸ERP軟件開發(fā)小組，安排主管領導、業(yè)務主干、技術開發(fā)骨干以及ERP軟件專家具體為這個企業(yè)服務。ERP系統(tǒng)軟件開發(fā)不是一項普通是市場采購工作，它涉及的范圍廣，因而設定需求匹配，建立ERP軟件小組尤為重要。

    二、制定ERP系統(tǒng)選型工作計劃

    巧婦難為無米之炊，ERP小組組建之后，需要明確企業(yè)管理現(xiàn)狀，和當前急需解決的問題。進而研究ERP軟件系統(tǒng)模塊究竟能解決哪些問題，達到哪些目標。因而ERP軟件開發(fā)需要明確ERP軟件需求說明書、選型工作計劃、工作目標、預計工作進度、費用開支等。
    ERP軟件選型工作計劃是指導整個選型工作的基礎工具，也是ERP軟件選型的依據(jù)。很多企事業(yè)單位聯(lián)系到我們，總是在價錢上猶豫不決，是正常的事情，但是我們需要合作方先把價錢放在一邊，真正以需求為導向，配合我們完成ERP軟件開發(fā)。如果公司不需要某項功能或必須實現(xiàn)哪些功能，都應明確告知我們，以免需求匹配度不高，影響最終合作效果或價格浮動。

    三、明確ERP功能需求是否滿足企業(yè)自身要求

    任何企業(yè)在ERP軟件選型的時候，都會實地考察或網(wǎng)上調(diào)查，確定最終合作ERP廠家。了解系統(tǒng)的實際運行情況。ERP系統(tǒng)選型小組應在該階段形成ERP系統(tǒng)考察報告和若干個候選的ERP系統(tǒng)，以便于需求比配。

    四、ERP系統(tǒng)模擬運行的重要性

    在ERP系統(tǒng)選型的后期，有一個階段是需要ERP系統(tǒng)軟件按照要求布置硬件環(huán)境，模擬ERP軟件實際運行。對ERP軟件需求者而言，這個過程可以了解ERP軟件需求是否比配，也可添加、刪除、修改具體需求，以便實現(xiàn)高度需求匹配。

    五、ERP系統(tǒng)招標和決策決定

    根據(jù)ERP軟件系統(tǒng)考察報告、ERP軟件模擬運行報告，ERP小組過河招標評價專員可編寫招標報告、設計評標程序等，記錄評標過程、結(jié)果，最終確定ERP系統(tǒng)廠商，簽訂ERP系統(tǒng)供應商合同。這也是最終確定ERP軟件需求匹配度的階段。

    綜上所述，ERP軟件在選型的時候，需要考慮產(chǎn)品特點、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營管理方向等，但是ERP系統(tǒng)作為一款先進、綜合性的管理軟件，不僅融合了計算機信息技術也融合和信息管理技術，因而不可能需求晚餐匹配。因而在ERP軟件流程配置過程中，ERP軟件流程需不斷精確，以滿足優(yōu)化業(yè)務流程同時，更好實現(xiàn)ERP軟件與企業(yè)需求匹配。