怎樣確定oa系統(tǒng)建設(shè)周期？

    OA系統(tǒng)采用Internet技術(shù)，集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識(shí)管理、輔助辦公為一體，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作的一種系統(tǒng)軟件。（什么是OA系統(tǒng)？）

    不同的需求，開發(fā)建設(shè)的時(shí)間也是不同的，籠統(tǒng)的給出一個(gè)時(shí)間也是不切合實(shí)際的。想要了解這些，只要明確了OA系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施的規(guī)劃步驟也就清晰可見了。

    OA系統(tǒng)建設(shè)的過程可以分為立項(xiàng)、開發(fā)、推廣應(yīng)用、反饋和評價(jià)等幾個(gè)步驟，接下來依次介紹每個(gè)步驟的具體細(xì)節(jié)。

    一、立項(xiàng)階段

    在規(guī)劃設(shè)計(jì)及立項(xiàng)階段階段要進(jìn)行需求分析，主要針對以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：

    1.OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的背景

    2.建設(shè)隊(duì)伍辦公信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀(已有的基礎(chǔ)和存在的問題)

    3.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)及指導(dǎo)原則

    4.系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)

    5.完成建設(shè)任務(wù)的措施

    6.系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程安排計(jì)劃

    7.系統(tǒng)建設(shè)的投資預(yù)算

    在對以上各個(gè)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析后，形成一個(gè)完整的規(guī)劃方案，并在此基礎(chǔ)上對建設(shè)任務(wù)進(jìn)行合理的分解，完成各子項(xiàng)目的立項(xiàng)。

    二、開發(fā)階段

    OA系統(tǒng)的開發(fā)階段，要在認(rèn)真做好需求調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，制定出系統(tǒng)的指標(biāo)體系、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和安全規(guī)范，完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成工作。與此同時(shí)要建設(shè)辦公信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備平臺(tái)，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的整理和處理入庫任務(wù)。

    實(shí)際上，大多數(shù)中小企業(yè)由于其自身實(shí)力和財(cái)力的限制，真正自己開發(fā)oa系統(tǒng)的可能性不大。可供選擇的途徑還包括購買整套的系統(tǒng)軟件和委托系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行訂制開發(fā)。

    委托OA系統(tǒng)開發(fā)公司，因?yàn)榭梢愿鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行開發(fā)，同時(shí)又節(jié)省自己開發(fā)的時(shí)間和資金，所以被大多數(shù)的企業(yè)、尤其是中型企業(yè)所選擇。

    OA系統(tǒng)開發(fā)周期，一般中小型的oa系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間在一個(gè)月左右，當(dāng)然根據(jù)企業(yè)的需求以及開發(fā)公司的不同，時(shí)間也各不相同，一切需以實(shí)際為準(zhǔn)。

    三、推廣應(yīng)用階段

    OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用階段，要建立符合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的辦公程序，完成企業(yè)員工的培訓(xùn)，建立系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障體系。同時(shí)值得注意到的是，操作簡單的界面，實(shí)用的功能可以加速推廣應(yīng)用的進(jìn)程，反之則會(huì)阻礙推廣。這也是為什么在立項(xiàng)階段，需要仔細(xì)從各個(gè)方面分析需求的原因。

    四、反饋評價(jià)階段

    嚴(yán)格對使用人員反饋信息做好記錄，對系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)，不斷改進(jìn)系統(tǒng)、完善系統(tǒng)。如果做好了立項(xiàng)階段的工作，找到了適合的開發(fā)公司，那么在反饋階段的工作也會(huì)容易很多。如果是委托開發(fā)公司開發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，如果在開發(fā)公司提供的修改免費(fèi)期內(nèi)提出問題修改，就可以節(jié)省很大成本。所以這種情況下，反饋階段的周期盡量越短越好。