1、方案慨述 

　　貿(mào)易行業(yè)的特殊性性需求使得OA辦公系統(tǒng)應用上和一般的OA辦公軟件也是不同的，貿(mào)易業(yè)OA辦公系統(tǒng)特點介紹主要有：庫存周轉(zhuǎn)快 分銷網(wǎng)絡密集 、市場瞬息萬變、生產(chǎn)銷售多樣化、嚴格的質(zhì)量管理 。貿(mào)易行業(yè)有嚴格的質(zhì)量需求和規(guī)章制度。對產(chǎn)品的有效期和檢疫期要求很嚴格，提供相應的功能進行保存期管理，并進行全過程的跟蹤，提供實驗室檢驗等模塊，并全面支持ISO9000標準和貿(mào)易行業(yè)標準。 

2、系統(tǒng)特性

　　乾元坤和為用戶提供了多維立體化相互關聯(lián)的信息管理，無論信息的來源、結構和存儲方式，都可通過統(tǒng)一知識管理平臺進行審核、編輯、分析，并按目標分發(fā)到外部門戶和內(nèi)部門戶。信息的及時共享縮短交貨期，確保高效的補貨，使企業(yè)快速響應市場、降低成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率和客戶滿意度。與此同時也讓企業(yè)快速的應對市場的變化，為各部門計劃的適應性調(diào)整提供依據(jù)，并可以模擬計劃結果。

　　乾元坤和將用戶日常工作中的各個業(yè)務系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現(xiàn)相互之間的權限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作協(xié)同，提高流程效率。乾元坤和實現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺，打造高協(xié)同工作組織，實現(xiàn)共同目標。解決了企業(yè)分銷網(wǎng)絡管理：靈活的訂單、貨運事務處理；適度控制竄貨現(xiàn)象等。并且可以安裝企業(yè)的質(zhì)量管理體系制定出相應的流程，確保企業(yè)產(chǎn)品的銷售周期，并實時跟蹤了解整個流程。

      全面協(xié)同管理的基礎業(yè)務平臺

　　全面、多角度的領導掌控平臺

　　強大的企業(yè)信息共享平臺

　　多維知識管理體系輕松解決企業(yè)的知識體系的管理

　　實現(xiàn)遠程申請審批業(yè)務流程

　　使用乾元坤和工作流管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)單位所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯(lián)接到內(nèi)部局域網(wǎng)上，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對企業(yè)的各種業(yè)務流程進行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務流程的干擾，極大的方便了集團領導對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的規(guī)范管理。極大的提高了企業(yè)溝通效率，降低了企業(yè)溝通成本，是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡會議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具加強企業(yè)。

　　加強企業(yè)內(nèi)部溝通效率，減少溝通成本

　　門戶化設計為讓各種信息輕松整合展現(xiàn)

　　乾元坤和提供的門戶化的設計，為企業(yè)的不同類型用戶設計個性化的訪問門戶，用戶通過一個入口可以查看自己權限內(nèi)的其他業(yè)務系統(tǒng)信息、OA內(nèi)部信息、互聯(lián)網(wǎng)信息，通過這個門戶的信息展現(xiàn)方式，可以很好的解決企業(yè)領導對信息的多樣性和信息的多角度的需求。

　　集成業(yè)務平臺，高效提升工作效率

　　3、主要功能

　　行政事務

　　個人事務

　　提供完善的個人事務管理能力，包含個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等各方面，并且提供強大的協(xié)同溝通平臺，可以以郵件、即時桌面消息、短信等方式進行溝通，每個人的全部工作內(nèi)容都可以在系統(tǒng)中得以進行，方便了多人交互的任務協(xié)作，保證單位整體的人員情況、工作內(nèi)容的管理。

　　公共信息

　　協(xié)同工作流

　　提供傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的收發(fā)文管理和日常事務流程，支持完全可自定義的企業(yè)工作流，嵌套、并行、分支、循環(huán)等流程模式，提供嚴格的權限控制、流程日志和意見一覽等功能，幫助企業(yè)規(guī)范工作流程，實現(xiàn)流程高效運作。

　　知識管理

　　協(xié)作門戶

　　系統(tǒng)管理