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Software 軟件百科
類別:OA系統(tǒng)訪問量:1914編輯:fengnan 日期:2024-11-01 20:58:00
信息化時代在計算機產業(yè)的推動下得到了飛速的發(fā)展,企業(yè)在管理上應用計算機軟件來提到以前的工作管理模式已經越來越多。但是一些企業(yè)在投入大筆的錢去實施一套自己的管理系統(tǒng)之后,是實際的工作中并沒有發(fā)揮作用,工作效率也沒有得到明顯的挑高,這種原因只有一個:OA系統(tǒng)并不適合您的企業(yè)。那么如何選擇一款真正適合自己本企業(yè)的OA系統(tǒng)呢?
企業(yè)在進行信息化建設時,切忌盲目決定“做什么”,而是最好先有一個清晰的整體規(guī)劃。這應該是在選擇辦公自動化軟件之前就做好的事情。如果沒有做這項工作,那么也一定要明確,為什么要上OA,上OA要達到什么目標,起到什么作用。同時,要明確企業(yè)自身的大致投入與時間進度。
在估計投入(預算)與時間進度時,最好向有經驗的專業(yè)公司進行必要的咨詢,以獲得相對準確的數(shù)量級上的概念,以免做出無法執(zhí)行的計劃,使后面的工作完全陷入被動。
第二步:明確需求
對于辦公自動化系統(tǒng)而言,需求應該包括兩部分。一部分是自身的,即辦公自動化系統(tǒng)應該包括哪些功能。另一部分是外部相關的,如相應的應用環(huán)境、用戶數(shù)量、與其他應用系統(tǒng)的關系等。因為企業(yè)OA軟件不是孤立的系統(tǒng),而是與企業(yè)的其他應用密切相關的。
OA辦公系統(tǒng)的需求一般比較標準,其復雜性也不是很高??梢砸灾髁鞯?strong>企業(yè)OA軟件的功能為基礎,結合企業(yè)自身的實際情況逐一對照,確定企業(yè)的需求。
確定需求的過程中,要明確產品的功能只是一個提示,根本的出發(fā)點還應該是企業(yè)的實際,特別要注意哪些是對企業(yè)自身非常重要的,哪些是僅僅錦上添花而缺少實用性的。
第三步:產品選型
在這一階段,應選擇主要的企業(yè)OA軟件產品進行了解,主要的關注點應包括:
是否是成熟的OA辦公系統(tǒng)軟件產品
已有的成熟功能是否能滿足企業(yè)的大部分要求
是否能通過二次開發(fā)等方式滿足企業(yè)其他的重要要求(注意不要要求面面俱到,否則對企業(yè)實際是得不償失)
服務商的實力與服務質量、經驗、長期的可靠性、信譽等是否有保障。
在此基礎上,應選擇出適合企業(yè)需要的產品。
在選擇的過程中,最重要的是要抓住問題的主要方面,企業(yè)實施辦公自動化軟件的關鍵是要建立一個能用的、好用的系統(tǒng),能用起來,通過長期使用獲得效益。不要唯技術化,陷入廠商的技術探討與爭鳴中,也不要唯細節(jié)論,過分關注一些不太重要甚至不太實用的細節(jié)。
第四步:實施規(guī)劃
在這一階段,要對目標(實施哪些模塊、完成哪些功能等)、資源(資金投入、企業(yè)自身進行配合的人員投入)、進度等項目的三要素進行落實,即完成選擇過程,啟動項目實施。
總結:
OA系統(tǒng)的成功實施,從需求采集、價格確定、系統(tǒng)開發(fā)上線、售后維護、人員培訓是一個龐大而復雜的過程,任何單方面都是無法完成的,需要廠家和用戶良好的溝通協(xié)調,系統(tǒng)的價值需求用戶不掌握嘗試了解其功能模塊,真正的使用起來,形成習慣,才能發(fā)展其真正的作用。【上一條】 沒有上一條
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