類別：OA系統(tǒng)訪問量：2289編輯：liuyan 日期：2024-11-01 20:58:00
如何發(fā)揮OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
在說企業(yè)OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)之前，先來了解一下，如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和不足。一個(gè)OA系統(tǒng)的開發(fā) 是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工程，OA系統(tǒng)實(shí)施上線，只是完成了第一階段的工作，剩下的就是系統(tǒng)的調(diào)試維護(hù)也是至關(guān)重要的，員工在使用企業(yè)OA系統(tǒng)的同時(shí)，需要對(duì)員工趁熱打鐵及時(shí)的培訓(xùn)，從使用中了解系統(tǒng)功能作用，掌握操作技巧，慢慢的形成習(xí)慣，才能提高辦公效率。
如今的OA系統(tǒng)普及在大中型企業(yè)已經(jīng)相當(dāng)?shù)钠毡椋脩粼谑褂弥?，OA辦公系統(tǒng)很好用，因?yàn)樗奖?、便捷、易懂可操作化?qiáng)，OA系統(tǒng)的不好用，系統(tǒng)太復(fù)雜、抽象、難理解，用戶體驗(yàn)感差。只有這樣切實(shí)投入使用，才能發(fā)揮真正的作用，實(shí)現(xiàn)投入比的最大化。
企業(yè)OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、效果直接：通過熟練掌握OA辦公系統(tǒng)的功能使用，流程邏輯，提高企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)部門之間的合作密切度，規(guī)范企業(yè)制度，有及時(shí)快速反應(yīng)的能力。
2、易于理解實(shí)施：企業(yè)OA系統(tǒng)的復(fù)雜程度關(guān)乎OA系統(tǒng)的口碑，一般情況下，OA系統(tǒng)都是和容易操作理解，對(duì)于信息基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的企業(yè)來說，這樣的OA系統(tǒng)顯現(xiàn)的更為切合實(shí)際。
3、投資風(fēng)險(xiǎn)?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)系統(tǒng)的投資金額相對(duì)較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強(qiáng)的實(shí)力、產(chǎn)品能支持二次開發(fā)，就能確保實(shí)施成功。
4、能有效推動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，從而為實(shí)施更加復(fù)雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。
企業(yè)OA系統(tǒng)平臺(tái)是什么？
企業(yè)OA系統(tǒng)的平臺(tái)是當(dāng)今最前沿的OA辦公系統(tǒng)，隨著OA系統(tǒng)的發(fā)展，功能模塊使用越來越人性化，和之前的單一的OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)相比，現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)多模塊多功能的結(jié)合，更能體現(xiàn)系統(tǒng)二字，從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的復(fù)雜到使用程度上的簡(jiǎn)易化、可視化、易懂性更強(qiáng)。
企業(yè)OA系統(tǒng)的功能：
OA系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)慢慢的衍生到各個(gè)領(lǐng)域之中，它已經(jīng)不是以前單一的辦公功能。如今的功能才能給原有的基礎(chǔ)上再次升級(jí)，結(jié)合人們辦公中能遇到的所有問題，整合在一個(gè)平臺(tái)上，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、考勤管理、勞資、人事管理等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。
未來OA系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?huì)更加大寬泛，實(shí)現(xiàn)OA辦公移動(dòng)化具有很大的發(fā)展?jié)摿?，OA系統(tǒng)的發(fā)展從來沒有停止過，它將一直伴隨著人們?cè)谵k公領(lǐng)域中成長(zhǎng)。
