類別:OA系統(tǒng)訪問量:7394編輯:zhangyanqing 日期:2024-11-01 20:58:00
OA系統(tǒng)怎么維護?
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)不斷提高、更新;同時企業(yè)也處于一個不斷運行發(fā)展的狀態(tài),企業(yè)的項目、部門、崗位、業(yè)務(wù)流程等都會發(fā)生不同的變化,要實現(xiàn)更高水平自動化辦公,實現(xiàn)辦公簡易性、通用性、穩(wěn)定性、可擴展性,使OA系統(tǒng)在不斷變化的社會以及企業(yè)環(huán)境中,滿足企業(yè)各部門的需求和發(fā)展,所以O(shè)A辦公自動化系統(tǒng)實施運行后,OA系統(tǒng)怎么維護管理就成為很重要的問題了。
那么oa系統(tǒng)怎么維護,需要從那些方面進行OA系統(tǒng)維護,同時,怎樣實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)的維護管理的簡化呢?
在企業(yè)內(nèi)部,有很多因素會影響oa系統(tǒng)的運行,從而影響企業(yè)辦公的效率。比如,oa軟件不穩(wěn)定;簡易oa系統(tǒng)不成熟,無法滿足企業(yè)需求;系統(tǒng)后臺管理功能不強;網(wǎng)絡(luò)、oa服務(wù)器不穩(wěn)定也會影響oa系統(tǒng)的功能實現(xiàn);個性化需求的oa系統(tǒng)維護難度會加大;工作人員使用不當或者不會,需要知道;同時不同員工的電腦運行環(huán)境,oa軟件的維護性等都會影響oa系統(tǒng)維護。
oa系統(tǒng)怎么維護,oa系統(tǒng)維護管理,包括對oa系統(tǒng)運行服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)的維護。
在安裝和更新升級上,oa系統(tǒng)怎么維護?在安裝系統(tǒng)前,需要檢測應(yīng)用服務(wù)器運行環(huán)境;進行oa系統(tǒng)安裝或者升級時,測試服務(wù)器并使之保持穩(wěn)定。 實施之后要對業(yè)務(wù)部門進行OA系統(tǒng)培訓,維護人員為業(yè)務(wù)部門員工提供日常使用的技術(shù)支持。
在日常預(yù)防及處理上,oa系統(tǒng)怎么維護?首先,需要日常性地定期地進行預(yù)防性維護,每日記錄運行日志,并整理處應(yīng)急措施;定期對oa系統(tǒng)進行整理,保持良好運行狀態(tài),提高oa系統(tǒng)的使用效率和可靠性。對系統(tǒng)運行異常及出錯狀況的處理,時常進行系統(tǒng)故障檢查,需要及時排查服務(wù)器崩潰、數(shù)據(jù)庫損壞、郵件服務(wù)器異常等情況,找出故障原因,及時解決,使之恢復(fù)正常運行。
要實現(xiàn)簡化OA系統(tǒng)維護,最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的是選擇成熟、穩(wěn)定、易用的oa系統(tǒng),oa系統(tǒng)運行,需要管理后臺功能強大,企業(yè)項目、業(yè)務(wù)、人員簡單調(diào)整通過后臺實現(xiàn),簡單省事。還要有良好的遠程服務(wù)功能,以便獲得oa軟件廠商的直接維護與支持,減少維護時間與成本。
同時要實現(xiàn)簡化OA系統(tǒng)維護,還需要配備好oa系統(tǒng)維護人員,這也是重要因素。管理人員應(yīng)當熟悉計算機軟硬件及互聯(lián)網(wǎng)知識,維護系統(tǒng)運行環(huán)境安全;同時還要熟練掌握oa系統(tǒng)功能、維護工具,熟知企業(yè)業(yè)務(wù)流程,要對管理維護人員做好培訓指導(dǎo)。
OA系統(tǒng)維護使系統(tǒng)運行更為穩(wěn)定、降低系統(tǒng)故障出錯幾率和維護次數(shù),節(jié)省oa系統(tǒng)維護成本,使企業(yè)實現(xiàn)更有效可靠的辦公自動化,提升企業(yè)效率。
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