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Software 軟件百科
類別:OA系統(tǒng)訪問量:1771編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn),企業(yè)的信息化建設(shè)需求,也不斷的迫使OA辦公系統(tǒng)的改變,企業(yè)各行各業(yè)的不斷創(chuàng)新,人們對(duì)管理上的要求也在不斷的提高,面對(duì)日益強(qiáng)壯的規(guī)模,人員、設(shè)備、環(huán)境等條件的不斷更新,傳統(tǒng)的管理模式和手段也越來越力不從心,現(xiàn)有的辦公軟件不能滿足需求,這樣的結(jié)果就導(dǎo)致一些有創(chuàng)新意識(shí)的企業(yè)家們開始尋找新的出路,采取更加有效的手段,從而解決企業(yè)管理所面臨的一系列問題
企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)市場(chǎng)信息的了解,公司內(nèi)部人員管理和生產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)等諸多方面都表現(xiàn)出強(qiáng)烈的掌握欲望,以便在企業(yè)的未來發(fā)展中做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,而傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能解決這些問題,這樣就需要一種全新的輔助手段,來幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層解決對(duì)企業(yè)掌握不充分的問題;那么企業(yè)信息化,作為企業(yè)成長(zhǎng)中的一種全新的輔助手段,是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一,通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題,從企業(yè)自身的發(fā)展來看,OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長(zhǎng)與發(fā)展過程中的重要部署之一。
一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)
以傳統(tǒng)手段經(jīng)營(yíng)的企業(yè),生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進(jìn)行溝通,相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式,而且這種語言的溝通在傳達(dá)上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來自市場(chǎng)的需求,而生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領(lǐng)導(dǎo)之間的語言溝通,受個(gè)人主觀意識(shí)的影響,很容易就出現(xiàn)理解上的不一致,極有可能導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和銷售部門理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時(shí)候,對(duì)于一些企業(yè)來講,客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情,在面對(duì)這樣情況的時(shí)候,企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。
二、 員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理而言,主要是以企業(yè)最上層面的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的主管人員來分開管理,來經(jīng)營(yíng)企業(yè)正常發(fā)展的,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),不太可能對(duì)企業(yè)的每一件事情每一個(gè)員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負(fù)責(zé)人通過會(huì)議的形式,對(duì)下面的情況進(jìn)行了解,這個(gè)時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)所了解的信息和企業(yè)的實(shí)際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。特別是對(duì)那些人員流動(dòng)比較大的中小型企業(yè)而言,對(duì)人員的管理就顯得尤為重要??梢哉f,企業(yè)的根本并不是掌握在領(lǐng)導(dǎo)的手里,而是掌握在員工的手里,一個(gè)銷售人員可能要掌握企業(yè)很大比例的客戶資料,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些工作人員不能有很好的管理,一旦銷售人員離職,就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外,對(duì)于一些生產(chǎn)制造型企業(yè)來講,企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員和產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員的管理也非常重要。
三、庫(kù)存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)
制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產(chǎn)品,滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何掌握庫(kù)存的信息和原材料市場(chǎng)信息,是直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。原材料的市場(chǎng)同樣也是在不斷的變化,價(jià)格的上漲下跌、市場(chǎng)的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時(shí)來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè),對(duì)原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外,對(duì)庫(kù)存的管理,很多企業(yè)在全國(guó)的很多城市都成立了辦事處或者分公司,這些公司主要是負(fù)責(zé)該地區(qū)的產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)調(diào)研等工作,而這些各地的分支機(jī)構(gòu)除了要完成總公司安排的各項(xiàng)任務(wù)之外,好要時(shí)刻了解本部的產(chǎn)品庫(kù)存情況,才可以對(duì)市場(chǎng)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如果對(duì)庫(kù)存的掌握力度不夠,就很有可能導(dǎo)致一種產(chǎn)品的積壓或者銷售脫節(jié)等現(xiàn)象。
四、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要OA辦公系統(tǒng)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,競(jìng)爭(zhēng)的形式也層出不窮,這個(gè)時(shí)候企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,贏得更大的市場(chǎng)。為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。特別是一些處于成長(zhǎng)型的企業(yè),能夠很好的把握市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有充分的了解接顯得特別重要了。以往的企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,也只能做到出現(xiàn)問題之后才開始采取應(yīng)對(duì)措施,只能等到事情發(fā)生之后,才知道該如何解決問題的辦法。因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們?nèi)狈α私?,所以,沒有辦法做到預(yù)防和防范,在競(jìng)爭(zhēng)中,對(duì)雖然能夠取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利的,但是,由于缺乏對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)信息的及時(shí)掌握,也會(huì)導(dǎo)致一些不必要的損失。
OA辦公系統(tǒng)企業(yè)的四個(gè)需求并不能解決所有的問題,在信息化社會(huì)的如今科技的高度發(fā)達(dá),信息資源的共享也越來越便利,企業(yè)需要時(shí)刻了解內(nèi)部人員、財(cái)力、物的信息對(duì)內(nèi)外信息的結(jié)合,才能夠采取更加切實(shí)可行的發(fā)展手段,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的信息參考依據(jù)。特別是一些求發(fā)展,促成長(zhǎng)的中小型企業(yè)們,能夠通過信息化手段提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和綜合實(shí)力,是企業(yè)發(fā)展的重要手段。
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