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Software 軟件百科
類別:OA系統(tǒng)訪問量:2427編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
OA系統(tǒng)簡介
文章的標(biāo)題是OA系統(tǒng)是什么意思及OA系統(tǒng)是什么,所以我們先來說說OA系統(tǒng)是什么。OA系統(tǒng)的英文全稱是:Office Automation System中文翻譯過來就是:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)發(fā)展史
OA系統(tǒng)起源于上世紀(jì)70年代,80年代中期才在我國開始起步,主要的發(fā)展可以分為以下三個(gè)階段。
第一個(gè)階段是以個(gè)人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志, 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔電子化稱為第一代OA系統(tǒng)。
第二個(gè)階段是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征, 實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化, 用戶可及時(shí)發(fā)布和獲取信息, 實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公, 顯著地提高了工作效率和質(zhì)量, 稱為第二代OA系統(tǒng)
第三代OA系統(tǒng)是融信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理于一體的新的應(yīng)用系統(tǒng),將現(xiàn)有的“決策支持系統(tǒng)”推進(jìn)到“智能決策系統(tǒng)”,體現(xiàn)了以“知識(shí)管理“為核心的理念?,F(xiàn)在國內(nèi)的OA系統(tǒng)建設(shè)多處于第二階段。
OA系統(tǒng)功能:
OA系統(tǒng)要做的就是把單位的日常的管理事務(wù),比如審批、發(fā)信息、新聞公告、通訊錄、單位文檔;行政事務(wù),比如管理辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、車輛;人事事務(wù),比如人事檔案、人事合同、考勤、薪資;員工交流,比如論壇、投票、領(lǐng)導(dǎo)信箱,以及工作分配,比如任務(wù)、日程、日記、計(jì)劃等非核心的業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)管理起來,達(dá)到公司的信息集中化、文檔標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
OA系統(tǒng)的操作方式
傳統(tǒng)的OA一般采用C/S(客戶端/服務(wù)器端)方式或B/S(瀏覽器/服務(wù)器)。B/S方式的優(yōu)點(diǎn)是只要有網(wǎng)絡(luò)、有電腦就能夠通過瀏覽器訪問OA系統(tǒng),操作模式比較簡單方便,能完美實(shí)現(xiàn)異地網(wǎng)絡(luò)辦公,所以B/S操作模式是目前OA系統(tǒng)的主流操作模式。單獨(dú)的C/S模式很難實(shí)現(xiàn)B/S的操作模式,但是一個(gè)好的OA除了要有B/S模式外,也必須有一個(gè)客戶端作為輔助的工具,就像是QQ一樣,每天打開電腦就能夠直接運(yùn)行,可以互相聊天、發(fā)送文件,更能夠及時(shí)接收OA的信息,及時(shí)進(jìn)行事務(wù)的處理。
在手機(jī)普遍應(yīng)用的今天,OA系統(tǒng)除了能夠通過電腦訪問外,通過手機(jī)、平板等其它方式訪問也是一個(gè)好OA的必備條件之一。
基礎(chǔ)模塊:短消息、文件傳送、個(gè)人郵件、個(gè)人文件柜、通訊錄、通知、新聞、公告、圖片新聞、公司相冊、大事記、日程、日記、計(jì)劃、知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)硬盤、規(guī)章制度、審批流轉(zhuǎn)、論壇、在線調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)信箱、聊天歷史、檔案中心、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、考勤管理、個(gè)人設(shè)置、門戶管理、系統(tǒng)管理。
可擴(kuò)充模塊:任務(wù)、報(bào)表中心、公文發(fā)文、公文收文、部門郵件、客戶管理、自定義擴(kuò)展平臺(tái)、后臺(tái)任務(wù)管理、第三方數(shù)據(jù)采集。
移動(dòng)辦公支持:手機(jī)短信、OA助手、IOS app、Android app、IPAD、Android平板、Win8 平板。
基礎(chǔ)模塊能夠滿足90%以上企業(yè)的日常辦公的需求,而擴(kuò)充模塊則是在日常辦公基礎(chǔ)上,增加了企業(yè)業(yè)務(wù)上的需求。比如對于行政事業(yè)性單位,就要有公文的處理,對營銷性公司,就要有客戶管理系統(tǒng),對于廠礦單位,就要有考勤排班處理等。但是,對于單位個(gè)性化訴求怎么辦呢?在原有的OA中,個(gè)性化訴求只能采用二次開發(fā)的模式完成,而乾元坤和OA系統(tǒng)的自定義擴(kuò)展平臺(tái)就能夠使單位自己搭建屬于自己的模塊,搭建出來的模塊能夠直接使用,無需編譯、整合。
而移動(dòng)辦公則是除了通過電腦瀏覽器登錄OA的方式外,使用其它設(shè)備或應(yīng)用訪問OA,這使得無論你人在何處,有沒有電腦,都能夠及時(shí)處理公司的事務(wù),真正做到無時(shí)差處理。乾元坤和OA系統(tǒng)能夠在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)審批、日程、任務(wù)、文檔、信息發(fā)布等核心模塊的處理,真正實(shí)現(xiàn)了OA移動(dòng)化。
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