一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是什么？


        OA協(xié)同辦公基于互聯(lián)網(wǎng)模型的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，將有形的辦公環(huán)境搬遷到互聯(lián)環(huán)境里，通過現(xiàn)實中的辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡相結合，作為信息傳遞的一個辦公平臺。從企業(yè)員工、部門、單位、環(huán)境在協(xié)同辦公系統(tǒng)中都有了和現(xiàn)實相對應的辦公空間。


二、OA系統(tǒng)的流程管理如何建立

         首先說說什么是流程管理。流程作為企業(yè)運作的基礎，不同部門、不同客戶和供應商都需要流程來進行協(xié)同運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無障礙地流轉。流程管理是一種以業(yè)務流程為中心，以提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。它是一個操作性的定位描述，包括流程分析、流程定義、時間安排、資源分配、流程質量與效率測評、流程優(yōu)化等。企業(yè)流程管理的目的是提升企業(yè)管理和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，從而創(chuàng)造更多的效益。


　　企業(yè)要建立OA系統(tǒng)流程管理，運作一個高效的辦公自動化系統(tǒng)，就必須對協(xié)同OA流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，在整個企業(yè)內部建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。具體表現(xiàn)在：


1、企業(yè)應該將現(xiàn)有業(yè)務流程進行優(yōu)化處理之后再通過OA系統(tǒng)的工作流定制。優(yōu)化包括流程的合理規(guī)劃、相關數(shù)據(jù)的更新、OA系統(tǒng)相關工作流定制等。


2、要保證OA系統(tǒng)工作流的操作簡單性和功能實用性。工作流的流轉涉及多個部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。


3、企業(yè)內部對OA系統(tǒng)工作流要進行全面溝通和推廣。OA系統(tǒng)的實施不是某一個部門的事情，只有讓企業(yè)內所有部門都參與進來，才能保證實施的成功。


4、企業(yè)要制定相關規(guī)章制度保障OA系統(tǒng)流程的順利進行。由于傳統(tǒng)的辦公習慣所致，沒有制度保障的執(zhí)行容易半途而廢。


5、OA系統(tǒng)工作流要與現(xiàn)實業(yè)務流程緊密掛鉤?，F(xiàn)實的工作流往往因為人員變動或業(yè)務模式調整需要更改，OA中的工作流應及時同步更新。

  總結：

  
         OA協(xié)同辦公系統(tǒng)要真正的體現(xiàn)其價值，還是需要互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)實辦公精密的結合企業(yè)，在這個互聯(lián)網(wǎng)有著不同的角色，不同的工作空間，OA協(xié)同辦公價值才能得到更好的展現(xiàn)。