什么是OA辦公軟件呢？OA辦公軟件又叫OA辦公系統(tǒng)、協(xié)同軟件，我國是在上世紀(jì)80年代才引入。那時OA辦公自動化成了整個電腦應(yīng)用的代名詞，從最初的打印文件到今天平臺化的發(fā)展，已經(jīng)從各個領(lǐng)域體現(xiàn)了OA辦公的價值。

     如今OA軟件在萬戶網(wǎng)絡(luò)、泛微軟件、致遠軟件、點擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及，為企事業(yè)組織提供了一個協(xié)同辦公門戶和管理平臺，涵蓋了組織運營涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內(nèi)容，支持企事業(yè)組織的信息化擴展應(yīng)用，能有效幫助組織解決戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、規(guī)范管理、資源整合、運營管控等難題，是組織管理的最佳實踐。

    辦公自動化軟件在企業(yè)應(yīng)用定位上主要以“辦公自動化”為核心。運用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。 

乾元坤和OA系統(tǒng)優(yōu)勢 

  1、協(xié)同+集成

    我們開發(fā)的系統(tǒng)能與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同，強調(diào)協(xié)同，不僅僅是OA內(nèi)部的協(xié)同，而是OA與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對接。近些年來不少企業(yè)都建立自己的OA系統(tǒng)，上馬了財務(wù)軟件，并陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為政的信息孤島，難于形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效地管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運是我們的優(yōu)勢。

  2、實用+智能

    面對越來越多的數(shù)據(jù)，您是否感覺到捉襟見肘。我們開發(fā)的OA軟件本身很智能化，如可自定義郵件、短信規(guī)則、語音提示、強大自我修復(fù)功能、人機對話、影視播放、界面更加絢麗多彩等。這體現(xiàn)了人性化的目的，并且強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性、人與人溝通協(xié)做的便捷性、強調(diào)對于眾多信息來源的整合和構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。 

  3、對企業(yè)管理的現(xiàn)狀深度分析

     對管理現(xiàn)狀的分析是為了更加清楚企業(yè)管理的現(xiàn)有優(yōu)勢和問題，有針對性的提供實用的需求分析和解決方案?，F(xiàn)狀分析具體包括：當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)分析、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析、行政管理需求、知識管理需求、協(xié)同工作需求等。 

  4、結(jié)合企業(yè)實際需求定制開發(fā)

    我們可以更好的結(jié)合用戶個性化的管理需求，量身定制最適合企業(yè)信息化管理的協(xié)同辦公解決方案。常見的個性化OA需求包括：組織機構(gòu)和人員的設(shè)置與調(diào)整；權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整；界面的個性配置；自定義或調(diào)整相關(guān)流程；自定義信息發(fā)布的欄目；修改現(xiàn)有功能模塊的功能，變更業(yè)務(wù)邏輯；增加、減少功能模塊；集成其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)接口開發(fā)；訪問其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)等更深層次的個性化需求。 

  5、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求

    由于企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的成長過程，其OA需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。所以我們在開發(fā)OA辦公系統(tǒng)時將從開發(fā)技術(shù)上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴展、可集成的特性。