來源:  北京軟件開發(fā)公司 

        HR比Excel更適合于數(shù)據(jù)存儲

        HR系統(tǒng)能通過權(quán)限管理對數(shù)據(jù)進(jìn)行掌控，只讓相應(yīng)的人員看到相應(yīng)的信息，不將過多的企業(yè)機密暴露在太多人員的面前，而HR系統(tǒng)不是單純的靠密碼來保護(hù)我們的數(shù)據(jù)安全，HR系統(tǒng)會對每一個操作過系統(tǒng)的人員信息進(jìn)行記錄，并將相關(guān)的操作進(jìn)行保存，便于在發(fā)現(xiàn)異常情況后，進(jìn)行恢復(fù)工作。

        HR比EXCEL數(shù)據(jù)處理的量與數(shù)據(jù)存儲容量大

        平時我們所使用的Excel能較好的處理一些小數(shù)據(jù)量的文件，但當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)到1萬條以后，Excel的處理速度和效率將會慢慢感覺很吃力，對電腦的性能也是個不小的考驗，而如果我們在Excel中應(yīng)用了大量的公式和宏，那么速度和穩(wěn)定性將會大打折扣；

        而使用HR系統(tǒng)以后，所能處理的數(shù)據(jù)的量將會得到大幅的提升，只要有足夠的硬盤空間，HR系統(tǒng)便能存儲更多的數(shù)據(jù)；處理這些大數(shù)據(jù)量的信息時，也不再需要很長的時間等待，HR系統(tǒng)將為我們的工作帶來質(zhì)的變化。

        HR比EXCEL軟件技術(shù)所面向的應(yīng)用面廣

具體應(yīng)用方面，我們使用Excel來分析小批量數(shù)據(jù)是很強悍的，它里面內(nèi)置的那么多函數(shù)幾乎可以滿足現(xiàn)實中90%以上的數(shù)據(jù)分析需要，而且它的數(shù)據(jù)報表功能靈活，加上它足夠簡單，甚至數(shù)據(jù)透視圖可以讓一個中學(xué)生輕易地匯總出一張小型報表，這就是Excel最大的優(yōu)點。
        但如果使用Excel作為企業(yè)長期存儲數(shù)據(jù)和大批量數(shù)據(jù)分析，就會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果，因為Excel只能作為桌面型的數(shù)據(jù)庫來使用，你任何的查詢都導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的重新計算，不僅電腦疲于奔命，CPU占用高，內(nèi)存的負(fù)擔(dān)也很大。

        Excel最初的設(shè)計理念就是一個應(yīng)用軟件，主要幫助我們做日常的辦公操作，而HR系統(tǒng)的理念卻是一個系統(tǒng)，能夠幫助我們從全局的角度，對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并對內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理的規(guī)劃，利于高層對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行掌控，通過信息化的管理，將企業(yè)的發(fā)展帶上一個新的臺階。