來源:  北京軟件開發(fā)公司  

        企業(yè)在準備要實施一個ERP系統(tǒng)軟件之前，往往遇到一些困惑，什么樣的ERP系統(tǒng)系統(tǒng)才是真正適合本企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在考察供應商的時候無非從是否做過相同類似行業(yè)的，是否有成功的案列，公司技術的實力如何等等因素。但是混淆了ERP系統(tǒng)理論和ERP系統(tǒng)軟件,ERP系統(tǒng)理論可以說起來頭頭是道，左右逢源，但這并不意味著ERP系統(tǒng)軟件合用好用，選型的時候別開ERP系統(tǒng)軟件而花過多的時間討論ERP系統(tǒng)理論(流程之類),實在是本末倒置之舉。無論怎么選，最終是落到ERP系統(tǒng)軟件的使用上，不要指望使用不好的軟件能夠成功。

       要判斷一個ERP系統(tǒng)軟件是否合不合用，其實也簡單，下面幾點就可以判斷個大概。

      1、實用嗎？

        何謂實用？實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。那種要培訓N多還不能操作的軟件就說不上實用，因為簡單的東西容易學，復雜的東西記不住，軟件應該做得操作簡便。查詢方面，就最好不要使用者記什么，隨便就可以看到他想要的關鍵字。

     2、靈活嗎？

        說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴肅,但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個簡單的例子，任何一個企業(yè)的資薪政策都是隨營業(yè)情況而變的，也可能因組織機構改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計算方法就自然而變了，是不是要設死在軟件里，當然不是，其實ERP系統(tǒng)中的計算關系，傳遞關系很多很復雜，如果是一一寫在程序里，客戶要改變時要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。

        所以當你選型做技術考察時，一定要記得問：軟件支持計算公式的設置嗎？如果是，請要求設置，看你出的計算公式算的結果對不對。如果不能設，就可以判定此軟件不具有靈活性，實施失敗的可能性會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開發(fā)不可。

   3、可擴展嗎？

       一個ERP系統(tǒng)軟件應該是可擴展的，為什么？因為客戶的需要是擴展的，比如說，ERP系統(tǒng)中有這個報表好，但我還想要另外一種ERP系統(tǒng)中沒有的報表，怎么辦？又要找開發(fā)商二次開發(fā)？如果這樣，就沒有擴展性，沒有擴展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴展性的ERP系統(tǒng)軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴充單據(jù)、報表的，并且能即時建立與原來數(shù)據(jù)的關系。

        所以當你選型做技術考察時，一定要記得問：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務流程中去嗎？如果是，就要他做做看，ERP系統(tǒng)實施時這種事是經常有的，你的企業(yè)也不會例外；如果不是，實施失敗的可能性又會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開發(fā)不可。

       一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP系統(tǒng)軟件是實施成功的技術基礎，在這個基礎上再去談別的吧，否則失望就是回報，無論你付出多大努力。