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OA軟件實施成功的關(guān)鍵

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類別:OA系統(tǒng)訪問量:1544編輯:admin 日期:2024-11-01 20:58:00

    


來源:  北京軟件開發(fā)公司

 

      OA最早是我國政府辦公軟件,將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合起來的,一直通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸統(tǒng)計的辦公軟件,OA至今已經(jīng)有了幾十年的發(fā)展,其功能的細化和賦予它的價值也在逐漸的加大,從優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理機制再造提高工作效率和強化決策,一個好的OA軟件實施可以給企業(yè)帶來很大效益,而要成功實施一個OA系統(tǒng),除了要對OA概念理解清楚,選擇一個對的OA軟件,做好項目預(yù)算,做好實施計劃,還需要有一個有經(jīng)驗的成熟的實施團隊。

 

領(lǐng)導帶頭實施

    OA作為管理軟件,最終的使用對象不僅是管理人員,而是全體員工,工具最后還是要靠人的應(yīng)用才能發(fā)揮價值。當前,很多員工對OA的理解還僅限于提交總結(jié),因此對源于OA功能框架中的計劃管理有一定的排斥。而計劃管理是OA系統(tǒng)中非常重要的一部分,如果不能讓員工理解OA,那么實施應(yīng)用用也會遇到很多麻煩,所以在選擇好供應(yīng)商后,一定要做好宣傳,并在公司內(nèi)部對OA的功能和應(yīng)用做好培訓,消除員工的疑慮。此外,在實施的過程中,僅通過信息部門或者某一個部門去推動,最終只會導致在整個公司應(yīng)用的失敗。OA項目的實施,也得遵循一把手原則,尤其需要領(lǐng)導層的支持和重視,只有領(lǐng)導起到帶頭作用,才能引導OA系統(tǒng)快色的遷移和上線應(yīng)用。

實施循序漸進

    OA是一個系統(tǒng)工程,需要整體規(guī)劃,分步實施。首先要找出企業(yè)目前最需要解決的需求,針對現(xiàn)有需求實施后,再在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,直到擴展新的需求。OA的應(yīng)用可以很深很廣,企業(yè)還是應(yīng)該做好相應(yīng)的規(guī)劃,第一步上什么,第二步上什么,若一開始就不了解企業(yè)狀況,實施功能并不是最需要的,那么付出的不止時間,還會導致OA后續(xù)應(yīng)用遇到瓶頸。所以企業(yè)在前期一定要規(guī)劃好,然后按照企業(yè)實際需要逐步應(yīng)用,循序漸進。

做好項目預(yù)算

    當前OA軟件市場中,產(chǎn)品價格從幾萬、幾十萬到百萬的都有,有高端軟件商,也有低端的軟件商。面對紛繁復(fù)雜的OA市場和報價,缺少經(jīng)驗的CIO們在選擇時往往會有各種疑惑,這也導致很多OA實施的結(jié)果是失敗。在此,我們分析一下帶來OA價格差異的因素。

    從整體上看,目前,高端的OA軟件都以JAVA為技術(shù)平臺,而JAVA平臺靈活輕巧易升級維護的特點,決定了基于JAVA的軟件產(chǎn)品的價格高于基于.NET和PHP版的產(chǎn)品。此外,軟件的適用范圍不同,適合大中型的企業(yè)的軟件,價格也肯定會高于針對中小企業(yè)的軟件,不同規(guī)模的軟件在設(shè)計、架構(gòu)、應(yīng)用、開發(fā)、實施、服務(wù)方面的價格差異相應(yīng)的就會很大。再有,一個軟件的規(guī)模,還是要看它的功能模塊,通常在OA軟件系統(tǒng)中,除了基本模塊外,很多廠商也提供了各種可選的應(yīng)用插件模塊,如項目管理、綜合辦公、人事管理,以及第三方產(chǎn)品控件,如office文檔編輯控件、電子簽章、手寫批注、身份令牌、即時通訊、移動功能等等。在選擇OA模塊時,選擇較多的功能模塊除了基礎(chǔ)功能費用升高,在實施、服務(wù)上的費用也會相應(yīng)增加。一個OA系統(tǒng)的實施服務(wù)費用,也是根據(jù)OA軟件的差異而異,通用功能實施與要二次開發(fā)的功能,價格也會不一樣,需求多,項目實施周期長,成本自然也會大幅提高。

    因此,在選擇OA系統(tǒng)時,還是要先根據(jù)企業(yè)需求,選擇一個合適的系統(tǒng),做好項目計劃,并按照項目計劃對實施、服務(wù)費用做好預(yù)算,只有這樣,才是OA實施成功的基礎(chǔ)。

高效實施

    在實施時,具有經(jīng)驗的,高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。好的項目經(jīng)理必須能對項目進行整體把控,監(jiān)管項目進度,項目質(zhì)量并能與企業(yè)進行好的溝通,與企業(yè)信息團隊做好配合,幫助客戶實現(xiàn)價值最大化。在項目實施時,還需要遵循項目管理理論,按照成熟的項目管理體系,實現(xiàn)標準化實施管理,直至項目的成功實施。

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