來源:  北京軟件開發(fā)公司

         如今，OA辦公軟件中項目型辦公已經(jīng)在辦公管理中占很大的比重，以往是事物辦公系統(tǒng)在項目辦公上已經(jīng)出現(xiàn)了難以滿足項目辦公的需求，不同的辦公采取不同的不公方式，在現(xiàn)在看來是提高企業(yè)辦公效率助推器。

      項目管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內(nèi)要做的工作，從目標、任務、要求到措施，預先作出設(shè)計安排。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，因此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等，這樣才能職責明確、操作有序、執(zhí)行無誤。

      1.OA項目管理特點

　　此OA項目管理主要具備4個特點，分別是復雜性、創(chuàng)造性、系統(tǒng)性、專業(yè)性。

　?、?nbsp;復雜性：OA項目管理是一項綜合性的管理，其涉及到項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等，充分表現(xiàn)出了項目管理的復雜性。

　?、?nbsp;創(chuàng)造性：OA項目管理創(chuàng)造性主要是體現(xiàn)在其可對項目的進程進行追蹤，吸收OA等信息化手段來進行管理。

　?、?nbsp;系統(tǒng)性：系統(tǒng)性是指通過OA對項目進行復雜的分組，然后對不同的項目進行綜合的管理，也就是多項目管理，不同的項目都能集合在一起，實現(xiàn)系統(tǒng)的管理。

　?、?nbsp;專業(yè)性：乾元坤和具有多年的OA項目管理經(jīng)驗，曾為許多企業(yè)提供項目管理系統(tǒng)。

      2.項目管理可行性分析

   項目的可行性分析可包括四大方面，分別是：技術(shù)可行性分析、運營可行性分析、成本可行性分析、質(zhì)量可行性分析、時間可行性分析，這四大方面都是根據(jù)企業(yè)項目的管理問題而提出的。

　　3.項目設(shè)計原則

　　項目遵從系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、高效性、穩(wěn)定性、適應性等原則。

　　4.OA項目管理模塊簡介

　?、?nbsp;項目時間管理：項目時間管理主要是通過OA辦公管理功能來實現(xiàn)。

　?、?nbsp;項目人力管理：一個項目下來，要多少人完成，需要調(diào)用多少人力都是需要很明確的，而且在項目實施過程中，人員請假、出差、加班等都需要進行有效的規(guī)劃和統(tǒng)計，這個目的是避免人力浪費或者人力不足的情況發(fā)生，項目人力管理主要是利用OA人事管理功能，通過對請假、加班、出差、工作時間的管理來實現(xiàn)人力管理。

　　③ 項目采購管理：OA項目采購管理包括采購詢價、采購訂單、采購收貨、采購退貨、采購報表等功能。

　?、?nbsp;項目倉庫管理：OA項目倉庫管理包括出入庫管理、調(diào)撥、庫存盤點、倉庫報表、批次報表等功能。

　　5.OA項目管理的作用

　?、?nbsp;通過規(guī)范化的管理來保證項目能實時完成，并達到較好的預期效果;

　?、?nbsp;提供可視化的項目數(shù)據(jù)給企業(yè)高層，確保項目的可視化;

　?、?nbsp;對項目的各個流程進行監(jiān)控，提高項目的可見性和可監(jiān)控性;

　?、?nbsp;保證項目的進程，提高經(jīng)濟效益。

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