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Software 軟件百科
類別:ERP系統(tǒng)訪問量:2152編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
來源: 北京軟件開發(fā)公司
從2002年開始,ERP市場在企業(yè)提高核心競爭力的推動下火了起來,有的書評ERP已經(jīng)到了中國企業(yè)的進行時,需要軟件企業(yè)也將自己的管理軟件畫上了ERP的光環(huán)。
在無數(shù)的鼓噪聲和種種偽裝和策畫下變成了仙女的時候,企業(yè)家們對打扮妖艷的ERP軟件動心了。他們懷著自己的企業(yè)能夠進入ERP仙境的真誠愿望,選用或購買了ERP軟件。投入了大量資金,經(jīng)過了了艱苦的等待之后,企盼的金色秋天并沒有到來,到來的卻是不盡的帳單和無期的“馬拉松”是的調(diào)試。豐收的企盼變成了落入險境的愁苦。更有的一直把企業(yè)托跨。盡管ERP作為管理變革的理念被描述得神乎其神,眾多企業(yè)抱著加強管理的種種熱望,傾其所有,上馬ERP,其結果,多數(shù)成為了ERP神壇上的祭品。
在這種情況下,作為負責任的理論工作者應該多一些冷靜和客觀地理性思考,多一些超前的研究,特別是應站在戰(zhàn)略的高度,預見ERP項目的發(fā)展和走勢,適時的指出ERP的優(yōu)點和實施中的問題。
但是,很有一些跟風的理論工作者,盲目的、給這股熱流推波逐浪說:ERP在中國的市場已經(jīng)趨于成熟。
由于這種“ERP市場成熟論”是出自一些名家之口,因此有極大的危害性。相當多的企業(yè)眼下把一些掛著教授頭銜的人奉若神靈,其實,真有一些書齋理論家在那把黑的說成白的,把花的說成紅的。少數(shù)人利用了企業(yè)和企業(yè)家對知識和知識所有者的尊重,為了撈得資詢費,不負責任的口若懸河。以至給企業(yè)造成了相當大的損失。因此,有必要對ERP及ERP市場的有關問題重新進行審視和澄清。
正確認識ERP市場的不成熟性:鼓吹ERP市場逐漸成熟論者有一條理由 那就是:我們的企業(yè)吃過很多虧上過很多當,積累了相當?shù)慕?jīng)驗和教訓,從總體來說,中國ERP市場逐漸成熟。
他們把這種成熟的表現(xiàn)歸結為以下幾個方面:
首先是企業(yè)由不懂到懂,發(fā)生了根本的變化;
其次是軟件供應商,由魚目混珠,到逐漸門戶清靜;
最后是社會宣傳,由盲目炒作,到追求實效。因此得出結論說:“這一切都在不斷的優(yōu)化著中國的ERP市場,促進著ERP事業(yè)的進步與發(fā)展?!?/p>
難道這就是ERP市場成熟的理由嗎?不是,不是,絕對不是!
一個市場的成熟,必須具備三個基本條件:
首先,進入市場的商品是成熟的。第二,市場的交易主體是成熟的,第三,市場的管理機制和法制建設是健全的。按照這三個方面我們分析一下就會看得清清楚楚了。
一、ERP軟件從整體上是不成熟的
軟件的成熟性是軟件商業(yè)化的基礎。國際上的工業(yè)研究表明:ERP項目70%以上都不成功。而且成本平均超預算240%,安裝時間超預計178%。盡管ERP作為管理變革的理念被描述得神乎其神,眾多企業(yè)抱著加強管理的種種熱望,傾其所有,上馬ERP,其結果,多數(shù)成為了ERP神壇上的祭品。
ERP開始來到中國,是在70年代末。
其后,國企對ERP的探討與實踐一直沒有停止過。很想從中找出走出困境的出路。但結果有點慘烈:種種ERP的實踐,可以說很少成功”。 20年來,我國系統(tǒng)的應用ERP的企業(yè)達2600多家,約占國有及規(guī)模以上非國有工業(yè)企業(yè)總數(shù)的1.6%;從單項計算機應用開始到ERP系統(tǒng)實施完畢,平均應用周期為8-10年; 多數(shù)企業(yè)應用ERP后,其管理水平以及反映企業(yè)綜合能力和管理狀況的相關指標沒有發(fā)生明顯的改進、提高和創(chuàng)新;以至在過去20年,中國80億元的投入,打了水漂”。
這些年,經(jīng)過不斷的探索和實踐,ERP的成功范例開始出現(xiàn),并不斷增多。特別是
世界500強中,有80%購買了ERP軟件,對我國的誘惑很大。但是,就整體而言。我國實施ERP的成功率依然不足30%。七成的實施單位依然處在交學費的階段,這表明:ERP軟件就整體而言,并未完全成熟。
這種不成熟性,突出表現(xiàn)以下方面:
1、 功能可用性不足
軟件工程學告訴我們:任何軟件除了必須具有安全穩(wěn)定性外,必須具有可用性。殘酷的事實表明:70%以上的ERP系統(tǒng),無論是自行開發(fā)還是專業(yè)系統(tǒng)集成商代為設計的,多數(shù)沒有達到軟件商預定的功能可用性目標,平均只能達到預期功能的50%左右。
福克斯?梅亞曾經(jīng)是美國最大的藥品分銷商之一,年營業(yè)收入超過50億美元。該公司投入了兩年半的時間和一億美元資金,建立的ERP系統(tǒng),不但沒有使營銷業(yè)務取得改進,還帶來了信息處理上無盡的問題,以至于公司最后不得不宣告破產(chǎn),留下的只是合作雙方未結的官司。
除了這種已知功能的不足外,軟件功能先天不足的問題更加突出。我國的一些財務軟件和簡單的供銷存軟件,“一變臉”,就楞說是ERP管理軟件。根本不具備對企業(yè)或組織進行生產(chǎn)和管理流程重組的功能,根本沒有對生產(chǎn)或管理流程進行全面的“過程控制”和“過程管理”的邏輯設計和邏輯思考。相當一批ERP管理軟件的設計和編程人員還不懂得軟件工程學和ISO9000的過程控制理論、過程控制思想和現(xiàn)代管理理念,以至編寫出的軟件和實踐的要求相差甚遠。
比如現(xiàn)在一些大型超市的價格:就有進貨價,標準批發(fā)價,一級批發(fā)價,二級批發(fā)價,小批價,外調(diào)價,現(xiàn)款價,折扣價,放帳價,零售價,促銷價,引流價等12種價格。但是相當多的ERP軟件只有進貨價,批發(fā)價,零售價,促銷價等4種價格,這種和現(xiàn)實相差甚遠的情況,完全放在企業(yè)上馬了以后再去修改豈不是等于把開發(fā)階段搬到了企業(yè),企業(yè)成了實驗廠,怎么能夠承受呢?
因此,相當多的推向市場的ERP軟件具有這種先天性的“營養(yǎng)不良”癥。在這種情況下,軟件商種種滿足企業(yè)需求的承諾,只能成為虛假的大話。
2、 調(diào)試周期過長
ERP軟件在用戶安裝使用后需要一個調(diào)試期。但調(diào)試周期不能過長。調(diào)試周期過長等于把軟件生產(chǎn)中的調(diào)試階段轉移到用戶身上,使生產(chǎn)和銷售過程成了實驗和研發(fā)過程。這是明顯的對軟件購買者權益的一種侵犯。也是任何一個企業(yè)都無法承受的。
但資料顯示:當前ERP軟件的平均調(diào)試周期在18個月到31個月。這樣長的調(diào)試過程,已經(jīng)接近或超過了該軟件的生產(chǎn)過程。突出反映和表現(xiàn)了ERP軟件的不成熟性。ERP在工程運行中的調(diào)試問題表現(xiàn)得非常突出:?
系統(tǒng)建立起來大約需要10--18個月。ERP項目的安裝時間長,平均超出預計時間的178%。
ERP系統(tǒng)建立起來后、仍需要6個月的穩(wěn)定期。
運行以后還有一個績效下滑期。
德勤(Deloitte)在對財富500強中的64家公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn):四分之一企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,在ERP系統(tǒng)運行后,曾經(jīng)歷了一個下滑期。
以上三方面的問題說明:ERP進入運行期,并不是項目風險的化解,而是項目風險的重點轉移和延續(xù)。
企業(yè)中原先各自分離的許多信息孤島,在ERP進行集成時,也會發(fā)生很多接口上的困難。特別是,數(shù)據(jù)庫的共享和對信息的分職、分權調(diào)閱和使用,既需要數(shù)據(jù)的規(guī)范又牽扯利益各方的協(xié)調(diào),一旦考慮不周,很難將系統(tǒng)集成起來。
由于參與ERP項目實施的雙方人員,往往缺乏營銷背景和解決企業(yè)管理中的實際問題的能力,其實施人員自身的素質(zhì)同實際需求能力的這種差異,是導致ERP項目延長運行周期、直至項目失敗的一個重要原因。
許多跨國的ERP公司出于語言交流的需要,在員工選用上只強調(diào)外語技能和水平,而降低了實施技能的要求。國內(nèi)的公司在人員選擇上則偏重于計算機編程能力,也忽略了實施技能和管理能力的要求。這兩種傾向,往往使項目實施人員的素質(zhì)偏離了所應具備的基本素質(zhì),這就無法從戰(zhàn)略上、從管理的深度上、從實施中的預見性和嫻熟性上去把握ERP項目的整個方向和進程,提出切實可行的解決辦法,以保證ERP項目的順利實施。
長春市某汽配廠,曾經(jīng)是中國一汽集團最大的零配件供應商之一,年產(chǎn)值超過12 億人民幣。歷經(jīng)了18個月,耗資近千萬元引進一套ERP系統(tǒng)后即陷入了調(diào)試的“馬拉松”之中,不但沒有改善經(jīng)營,反而使產(chǎn)值、利潤下降了39%。以至在破產(chǎn)清算時,該廠領導人嘆息地說:“是ERP拖垮了我們”。
3、 軟件自身缺陷過多
ERP這樣的全過程系統(tǒng)管理軟件,必須有基本的通用技術標準,經(jīng)過應用考核和應用實驗。但是,由于有關方面疏于管理,目前尚沒有這類軟件的市場準入制度和嚴格的質(zhì)量標準。一些ERP軟件進入市場時,就“胎里帶”了相當多的不足和缺陷。
例如,有一家軟件公司使用L語言編寫的MRP軟件中,竟然沒有事務處理程序,再如,某軟件公司生產(chǎn)的的ERP軟件,在財務管理模塊中,由于程序設計原理上的不足,致使正常的應收、應付款無法處理。國外進口的ERP軟件,根本就沒有“先行付貨,銷后逐步結帳”的處理程序。
企業(yè)中原先各自分離的許多信息孤島,在和ERP集成時,也會發(fā)生很多接口上的困難。要將其有機地集成也并非一件易事。特別是,數(shù)據(jù)庫的共享和對信息的分職、分權調(diào)閱和使用,既需要數(shù)據(jù)的規(guī)范又利益各方的協(xié)調(diào),一旦考慮不周,很難將系統(tǒng)集成起來。
嚴重的是:在ERP的生產(chǎn)過程中,有一種“客戶化”的工作,以便進行“二次開發(fā)”盡可能地滿足企業(yè)合理的管理要求。在進行“二次開發(fā)”中需要“改程序”。在保持原程序的完整性的前提下,又要進行必要的、有限度的修改,修改之后又要繼續(xù)保持其穩(wěn)定性,這是很難的。因此,這就很容易造成“胎里帶”的老毛病尚未解決,又出現(xiàn)了大量新問題。
特別是參與ERP項目的實施人員,往往缺乏營銷背景和解決企業(yè)管理中的實際問題的能力,企業(yè)購買如此的軟件,只能成為無盡修改的實驗廠,反復掏錢的倒霉蛋。
4、 項目成本是隱性增長的黑洞
實踐告訴我們:ERP項目的實施成本,可能是軟件價格的三到五倍。聘用咨詢顧問以及為此所花的成本,可能會達到整個ERP實施預算的30%。不斷的對該軟件進行修改和許多意想不到的變動,還會使ERP項目增加許多意想不到的開支。因此,這種項目實施中成本的隱性擴張,將使項目成本無法控制,形成一種無限膨脹的“無底洞”,拖得企業(yè)無法承受。
在對63家跨國公司進行的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當實際的成本(例如軟件、安裝、咨詢和硬件)被全部包括進來時,應用ERP系統(tǒng)的全部成本的平均額高達1500萬美元。這一數(shù)字是驚人的。這樣的大型項目成本不受控是絕對不行的。
ERP的成本管理采用的是標準成本體系。強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一。
正因此,ERP標準成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應用很廣,并取得了很好的應用效果。有意思的是:具有這么多優(yōu)點和先進性的成本控制體系,其自身的成本變量卻無法控制。豈不是天大的諷刺!
其實,這是一個不攻自破的二難推理:要是ERP軟件具有控制成本的先進性,首先應該對項目實施中的成本進行控制;要是ERP軟件不能控制自己的實施成本,那就說明ERP軟件不具有控制成本的功能。在這一點上,除了軟件不成熟帶來的無控因素外,所有的都是可控因素。之所以形成隱性變量成本,其中一個重要原因,是有的軟件
開發(fā)商在這里予留了“獲利的偷手”。項目已經(jīng)進展到一半,上不去又下不來,要多少錢,企業(yè)就得給多少錢?!
以上這些情況和問題某些“局內(nèi)人”是知道的。北京市三露廠的15個月的官司、“哈藥1000萬計劃的悔與夢”更是清楚的。你看在他自己寫的文章中就講:
“在我國截止到目前為止,完全實施ERP的企業(yè)為數(shù)不多,有效實施ERP的企業(yè)屈指可數(shù),不好不壞的企業(yè)有相當部分,有點尷尬的企業(yè)隨處可見,徹底失敗的企業(yè)也有耳聞。”這能說是ERP市場成熟的理由嗎?顯然不能!
那么,這種具體否定,宏觀肯定的結論這么得出的呢?是邏輯上的混亂還是裝明白糊涂?!
二、ERP軟件的消費主體是不成熟的
企業(yè)是信息商品的消費主體。作為ERP消費主體的企業(yè)不僅應該認識ERP的特點、了解其技術上的先進性,功能上的可用性,質(zhì)量上的穩(wěn)定性,功能上的可選擇性而且應該清醒的預見和防范ERP在實施過程中的風險。
但是,當前我國相當多的企業(yè)沒有認識到這一點。更不能自主的對ERP進行比較、挑選和提出個性化要求,不能對ERP項目的上馬實施有效地組織和領導。這就潛在了相當大的風險。從多年的實踐看,在ERP的實施過程中這種消費主體的不成熟性主要表現(xiàn)在:
1、主體意識不強或主體思想錯位
ERP的實施是一場高風險的管理革命。據(jù)統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)實施項目中,一般只有15%左右能按期、按預算成本進行項目實施和系統(tǒng)集成;約一半左右的項目會在實施中流產(chǎn)或失敗。因此,擬上馬ERP項目的企業(yè)必須增強風險意識,在看到ERP實施的巨大利益之時,清醒的預見和防范ERP在實施過程中的風險。
但是,企業(yè)和企業(yè)家作為ERP市場的消費主體,在ERP項目的實施過程中,相當多的應用方領導思想是錯位的。
其一為:企業(yè)在ERP項目的實施中,放棄領導,處于從屬的地位。
實踐中,相當多數(shù)的企業(yè)領導認為,ERP項目是高新技術,企業(yè)不大懂,只需要做好配合就行了。其實,這樣的想法和作法都是錯誤的。
企業(yè)是實施ERP項目的主體。必須在項目實施過程中處于主動的態(tài)勢和主導的地位。并發(fā)揮決定性的領導作用。軟件商派駐的實施人員只能起一個參謀、指導和安裝實施的作用,真正發(fā)揮領導、組織、調(diào)度、指揮作用的應該是應用企業(yè)。可是,相當一部分應用企業(yè),大權旁落,聽之任之。只去簽字掏錢者。以至“項目方案無審定,項目進度無要求,項目延期不過問,項目超支無考評“。使ERP管理工程項目變成了“稀松工程”,“馬拉松工程”。
2、不懂得在實施EPR項目中進行管理重組
實施EPR項目的過程,是用現(xiàn)代管理理念,對企業(yè)傳統(tǒng)的、落后的、不適應市場需求的管理思想,管理模式的一種脫胎換骨的革新和再造。對企業(yè)的管理權限,管理職能,管理方法,管理效果都將進行根本性的變革。它涉及到諸如權力、職位、利益等方方面面的重新再分配。諸多的ERP失敗案例,根本的原因在于企業(yè)舊有組織模式,未能隨著企業(yè)信息化的進展、業(yè)務流程的改變而變革。
ERP系統(tǒng)所帶來的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了整套先進的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并結合企業(yè)實際情況加以運用,在實施EPR項目的過程中進行企業(yè)再造和管理重組,調(diào)動起全員的積極性、堅持全程的參與和持續(xù)的改進,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益。
但是我國作為ERP消費主體的相當多的企業(yè)和企業(yè)家由于不懂得這一點。因此把ERP項目看作一般的計算機項目,放松了和放棄領導的現(xiàn)象相當普遍。這樣就不能站在競爭的高度、宏觀的高度、戰(zhàn)略的高度、去審視和把握項目實施中的問題,及時地根據(jù)項目的需要,調(diào)度和調(diào)整人力和布局,適時的對相關機構和部門進行適應性調(diào)整。特別是:應該按照過程管理的思想和方法,對ERP項目實行全程的、全面的過程監(jiān)控和過程管理。
這種主體意識的薄弱和主體領導能力的不強恰恰說明,我國相當多的企業(yè)和企業(yè)家,還沒有充分地認識到企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的關系,還沒能充分地認識網(wǎng)絡經(jīng)營能力和網(wǎng)絡管理能力同樣是現(xiàn)代企業(yè)的一種核心競爭能力和市場進擊能力。
3、 不會在ERP項目實施中進行資源整合
ERP項目實施的過程是推進企業(yè)信息化的過程,也是對多種企業(yè)資源整、多種管理職能進行整合的過程。是企業(yè)的信息輸入和輸出及傳遞的快速反映過程。因此,在ERP項目的建設過程中,一定要防止信息傳輸中的“腸梗阻”現(xiàn)象。解決好需要信息的部門不能獲得應有信息的不對稱現(xiàn)象。使上端信息和下端信息相互一致,內(nèi)部信息和外部信息、進行對接。并在這一過程中,進行新的市場開拓和客戶資源的智能管理。這將是ERP項目實施中的的一個重要任務。
要做到這一點,一個十分重要的問題,是系統(tǒng)的策劃和設計要從應用者和應用環(huán)境的實際出發(fā)。搞好“微觀對接”。一些軟件企業(yè)在這個問題上,大搞“同一化”,用一個藥方,包治百病,使不少企業(yè)失去了管理中的創(chuàng)新和特色,這是十分可惜的。
特別是眼下,相當多的企業(yè)正在進行ISO9000認證。這是中國企業(yè)在國際化的過程中,在管理觀念上的一個重要變化。ISO9000使用的是過程控制的管理方法。因此,我們在實施ERP項目的過程中,應該鞏固并整合這一管理成果。進一步提升市場的快速反應能力和網(wǎng)絡營銷能力。不能將ISO 9000的管理成果束之高閣,另搞一套。形成一人一把號,各吹各的調(diào)。那樣將會造成相當多的管理資源的浪費。只有在ERP項目實施中,使各種管理資源形成一種合力,形成一種增量資源,才能進一步提升企業(yè)的核心競爭能力。適應國際經(jīng)濟一體化的需要。
三、還沒有形成良好的市場環(huán)境
ERP軟件的成熟和發(fā)展需要一個良好的市場環(huán)境。需要一個體系化了的、完善的、健康的、功能齊全的網(wǎng)上市場。這個網(wǎng)上市場應該有充足的信息資源;有明確的交易主體;有完善的交易規(guī)則;有不斷健全的法制建設;有縱橫交錯的網(wǎng)絡營銷體系;有相關的配套服務規(guī)程。建設這樣一個網(wǎng)絡營銷市場體系,是一項復雜的、龐大的系統(tǒng)工程。不可能很短時間完成。
一個龐大的網(wǎng)絡營銷市場體系的建設,是漸進完成的。這是由于以下四個原因:
1、市場體系形成的漸進性
由于網(wǎng)絡營銷市場體系是一個龐大的系統(tǒng)工程。其建設和形成是需要一個過程的。因此,這個營銷體系的建設不可能在一個早上全部完成。只能是逐步的、漸進的發(fā)展和完善起來。
2、市場細分的漸進性
網(wǎng)絡市場細分是指企業(yè)在調(diào)查研究的基礎上,依據(jù)網(wǎng)絡消費者的需求、購買動機與習慣愛好等的差異性,把網(wǎng)絡市場劃分成不同類型的消費群體。這樣,網(wǎng)絡市場就可以分成若干個細分市場,每個細分市場都是由需求和愿望大體相同的消費者組成。在同一細分市場內(nèi)部,消費者需求大致相同;在不同細分市場之間,則存在著明顯的差異性。在網(wǎng)絡市場細分的過程中,還要考慮細分市場的可衡量性、實效性、穩(wěn)定性等內(nèi)容。細分后市場的建設和培育依然需要一個教長的時間和漸進的過程。
3、市場規(guī)范完善的漸進性
網(wǎng)絡市場的法制建設和網(wǎng)絡營銷的交易規(guī)范,不會,也不可能在很短的時間完成。它需要一個實踐的過程、一個調(diào)研的過程。當前就急需建立ERP軟件市場準入制度;ERP項目監(jiān)理制度;ERP項目保險規(guī)定;ERP項目的驗收鑒定制度等。
況且,這些規(guī)范的建立和完善是需要一個過程的。這種漸進性,就決定的市場規(guī)范完善的過程,也必將是一個漸進的過程。
4、交易行為熟悉和適應的漸進性
就事物的發(fā)展和人們的認識規(guī)律而言,對網(wǎng)上的交易行為、交易過程也必定要有一個逐漸熟悉和逐漸認識的過程。模式的探索性,交易的復雜性和網(wǎng)絡的虛擬性都要求我們只有通過大量的實踐,才能逐步的實現(xiàn)理性的升華。
由于以上的原因,我們說眼下尚沒有形成一個;ERP項目上馬和實施的寬松的、規(guī)范的市場環(huán)境。因此,企業(yè)上馬ERP項目應當慎重。當然我們并不排除有成功的案例,也不排除有合格的ERP軟件供應商。前不久《互聯(lián)網(wǎng)周刊》就刊登了關于中電公司信息技術部在丁彪帶領下開發(fā)、實施ERP的故事《一個人的ERP》。我們關注和期待這些個案的成功和成就,但是就整體而言企業(yè)一定要正確認識ERP項目的高風險性。才能少一些企業(yè)家的眼淚。
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