來源:  北京軟件開發(fā)公司

        在工業(yè)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)型走向信息化的發(fā)展，對于中小企業(yè)來說，無疑是一次艱難的跨越，隨著自身的信息化程度基礎(chǔ)的薄弱，以及外部設(shè)施的配置底端，員工素質(zhì)的參差不齊，經(jīng)濟實力的不夠雄厚等諸多的因素，那可能像大企業(yè)大刀闊斧的實行改革，為此，筆者建議進行中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)時，要著重考慮以下幾個方面:

1．實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化

      絕大多數(shù)中小企業(yè)由于辦公自動化起步較慢，沒有從根本上改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，辦公方式遠沒有實現(xiàn)規(guī)范化和制度化。因此，建立辦公自動化系統(tǒng)就是要使辦公方式規(guī)范化和制度化。即企業(yè)辦公基于工作流，完全采用計算機技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作，同時又能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，從而提高效率，增強企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取勝且不斷發(fā)展壯大。

2．管理多種數(shù)據(jù)類型

     中小企業(yè)數(shù)據(jù)量相對大企業(yè)、大公司也比較少，但是其數(shù)據(jù)類型并不會比大企業(yè)、大公司少，不僅包括日常辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，還要包括業(yè)務(wù)辦公所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既有規(guī)范的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，又有不規(guī)范的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)就是要科學(xué)地管理這些各種類型的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫連接，保障數(shù)據(jù)的一致性和安全性。

3．系統(tǒng)設(shè)計的先進性

      辦公自動化系統(tǒng)在技術(shù)上應(yīng)具有一定的先進性，這樣才能保證在一定時間內(nèi)，不會因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整。同時系統(tǒng)對計算機硬件要求不能太高，因為中小企業(yè)從經(jīng)濟實力上無法經(jīng)常性地大量投資購置高檔硬件、軟件。另外，大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)經(jīng)常變化，人員流動比較頻繁，系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，應(yīng)具有一定的可擴展性、易升級性和開放性。

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